Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KICK & CARE – Fußball hilft, Oliver Hongla, Forststr. 5a, 56864 Bad Bertrich, Deutschland

• Telefon: +49 (0) 2674 2490222
• E-Mail: [email protected]

2. Hosting, Cloudflare und Server-Protokolle

Diese Website wird von [Contrum – Rechtsform und Anschrift vor Livegang eintragen] auf einem virtuellen Server (VPS) in der Europäischen Union betrieben. Den Server stellt [VPS-Anbieter, Anschrift – vor Livegang eintragen] bereit. Mit beiden besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Cloudflare. Alle Aufrufe dieser Website laufen über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (DNS und eine verschlüsselte Verbindung „Cloudflare Tunnel“ zu unserem Server). Cloudflare verarbeitet dabei die technisch nötigen Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Browserangaben, um die Seiten auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; mit Cloudflare besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und schnellen Bereitstellung der Website. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Server-Protokolle. Unser Webserver speichert keine Zugriffsprotokolle über Ihre Seitenaufrufe. Gespeichert werden nur technische Fehlermeldungen. Diese können im Einzelfall eine IP-Adresse und die aufgerufene Adresse enthalten. Wir nutzen sie ausschließlich, um Störungen und Angriffe zu erkennen und zu beheben. Das Fehlerprotokoll ist in seiner Größe begrenzt; ältere Einträge werden automatisch überschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

3. Einwilligungen, keine Cookies

Diese Website setzt selbst keine Cookies. Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Hinweisfenster, welche optionalen Dienste Sie zulassen möchten (Ticketshop von TicketPAY und, sofern aktiviert, die Reichweitenmessung mit PostHog). Ihre Auswahl speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „kac_consent“): die gewählten Kategorien, Datum und Uhrzeit sowie eine zufällige Kennung der Einwilligung. Der Eintrag verlässt Ihr Gerät nicht und wird nach 6 Monaten ungültig; danach fragen wir erneut.

Das Speichern Ihrer Auswahl ist erforderlich, damit wir sie beachten können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, und zwar über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite. Ihre Sprachauswahl (Deutsch, Englisch, Französisch) wird ausschließlich über die Adresse (URL) der aufgerufenen Seite abgebildet.

4. Reichweitenmessung mit PostHog (nur mit Einwilligung, ohne Cookies)

Sofern Sie in den Cookie-Einstellungen in die Kategorie „Statistik“ einwilligen, verwenden wir den Analysedienst PostHog, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und sie verbessern zu können. Ohne Ihre Einwilligung wird PostHog nicht geladen. Anbieter ist die PostHog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. Wir nutzen die europäische Cloud-Instanz von PostHog; die Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland) verarbeitet und gespeichert.

PostHog ist bei uns im cookielosen Modus eingerichtet:

• Es werden keine Cookies gesetzt und keine Kennungen im localStorage oder an anderer Stelle auf Ihrem Endgerät gespeichert.
• Es findet kein seitenübergreifendes Tracking statt; es werden keine Nutzerprofile über mehrere Websites hinweg erstellt.
• IP-Adressen werden nicht gespeichert.

Erfasst werden Informationen über die Nutzung unserer Website, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie allgemeine Angaben zu Gerätetyp, Browser und Betriebssystem. Damit einzelne Besuche statistisch unterschieden werden können, bildet PostHog serverseitig einen täglich wechselnden Hashwert, der keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Messung endet dann sofort.

Mit PostHog besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit ein Zugriff der PostHog Inc. aus den USA nicht ausgeschlossen werden kann, stützt sich dieser auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem PostHog Inc. zertifiziert ist.

Auch nach Ihrer Einwilligung respektieren wir das Do-Not-Track-Signal Ihres Browsers.

5. Helfer- und Volunteer-Formular

Wenn Sie sich über unser Formular als Helferin, Helfer oder Volunteer anmelden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen – insbesondere Name, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), Alter sowie Ihre Angaben dazu, wie und wo Sie sich engagieren möchten, und Ihre Nachricht an uns.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anmeldung, Kontaktaufnahme und Abstimmung Ihres möglichen Einsatzes bei KICK & CARE.
• Speicherort: Ihre Angaben werden in der Datenbank unseres Content-Management-Systems auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt 2) gespeichert.
• Benachrichtigung: Über jede neue Anmeldung wird unser Team per E-Mail informiert. Für den Versand nutzen wir ein E-Mail-Postfach bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie im Formular erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Abstimmung Ihres ehrenamtlichen Engagements auf Ihre Anfrage hin).
• Speicherdauer: Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch 12 Monate nach dem letzten Kontakt – es sei denn, Sie werden aktiver Volunteer bei uns. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für die Dauer Ihres Engagements.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anmeldung jedoch nicht bearbeiten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an [email protected].

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ticketshop von TicketPAY (nur mit Einwilligung)

Tickets für unsere Veranstaltungen verkaufen wir über den Ticketdienstleister TicketPAY Europe GmbH, Herbert-Rust-Weg 27, 59071 Hamm, Deutschland.

Der Ticketshop von TicketPAY wird auf unserer Website nur geladen, wenn Sie in den Cookie-Einstellungen in die Kategorie „Ticketshop“ eingewilligt haben oder ihn auf der Seite mit einem Klick auf „Tickets kaufen“ aktivieren. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von TicketPAY hergestellt, und TicketPAY erhält technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Angaben zu Ihrem Browser; TicketPAY kann dabei Cookies setzen. Vorher werden keine Daten an TicketPAY übermittelt. Der Klick auf „Tickets kaufen“ gilt nur für die jeweilige Seite und wird nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage für das Laden des Ticketshops ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Die Abwicklung Ihrer Ticketbestellung – einschließlich der Daten, die Sie im Ticketshop eingeben, und der Zahlungsabwicklung – erfolgt durch TicketPAY. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von TicketPAY.

8. Externe Links (GoFundMe und soziale Netzwerke)

Unsere Website enthält einfache Links zu unserer Spendenseite bei GoFundMe sowie zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn und YouTube). Es handelt sich um gewöhnliche Hyperlinks, nicht um eingebundene Plugins: Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa Ihrer Angaben im Volunteer-Formular – eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an [email protected].

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz – www.datenschutz.rlp.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.